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Amministrazione

Il modulo permette di adempiere a tutte le operazioni relative alla contabilità ordinaria, IVA ed ai rapporti clienti-fornitori-banche. Le principali funzionalità :

• rilevazione contabile in partita doppia
• stampa libri contabili e IVA
• bilanci (di verifica, CEE, riclassificati)
• liquidazione IVA mensile
• numero arbitrario di sezionali
• rilevazioni credito / debito
• presentazioni di distinte effetti bonifici, mandati di pagamento
• registrazioni contabili in valuta con rilevazione perdita / utile su cambio

Tra le caratteristiche più importanti:

• ridotta possibilità di errore grazie alla composizione automatizzata dei movimenti ed ai controlli di coerenza
• massima flessibilità della manutenzione delle partite di un conto
• piano dei conti con struttura multilivello senza limiti
• bilanci riclassificati multilivello completamente personalizzabili
• bilanci con confronti tra periodi diversi

Ciclo attivo

Gestisce l'area commerciale, vendite e logistica a partire dall'ordine di vendita fino ad arrivare alla fatturazione:

• semplicità e rapidità operativa
• emissione di tutte le tipologie di documento di vendita: fatture, note di credito, fatture accompagnatorie, DDT, ordini
• un singolo documento di vendita può essere originati da più ordini
• assegnazione degli agenti sull'ordine o sul documento di vendita con gestione delle relative liquidazioni
• generazione automatica degli scadenziari sulla base delle condizioni e soluzioni di pagamento
• generazione automatica dei dati per gli elenchi Intrastat

Di particolare interesse ricordiamo:

• sofisticata gestione degli sconti di vendita definibili su molteplici parametri incrociati
• verifica dell'esposizione cliente alla creazione dei documenti
• generazione automatica dei documenti di vendita da sorgenti dati personalizzabili: possibilità di attingere anche da archivi esterni
• preparazione di documenti di vendita periodici
• variazione massiva dei prezzi di listino

Ciclo passivo

Il modulo offre una gestione completa del ciclo degli acquisti a partire dagli ordini fornitore fino ad arrivare al ricevimento della merce ed al controllo delle relative fatture:

• generazione documenti di ricevimento merce da ordine o manualmente
• controllo delle fatture di acquisto
• gestione delle codifiche articoli dei fornitori
• consultazioni e statistiche già disponibili

Alcune funzionalità più specifiche:

• verifica discordanze tra ordine e documento di ricevimento merce
• sofisticata gestione degli sconti di acquisto derivanti da incroci di informazioni diverse
• generazione automatica e personalizzata degli ordini di acquisto sulla base dei fabbisogni
• workflow di autorizzazione delle richieste di acquisto con creazione automatica degli ordini a fornitore
• analisi dei tempi di consegna per fornitore

Magazzino

La gestione del magazzino viene interessata dai moduli acquisti e vendite, e consente di gestire completamente (fino all'inventario fiscale) la movimentazione dei magazzini aziendali:

• anagrafica articoli ricca di informazioni
• descrizioni in lingua degli articoli
• creazione guidata dei movimenti di magazzino in base alla causale
• movimentazione sia esterna che interna (su molteplici magazzini fisici o logici)
• gestione delle ubicazioni all'interno del magazzino
• monitoraggio dei magazzini ed analisi della disponibilità
• stampe dei movimenti e dell'inventario
• definizione di lotti e della loro data di validità

Di particolare interesse le funzionalità di:

• associazione file di varia natura (immagini, documenti, disegni, etc.) ad ogni singolo articolo
• visualizzazione, in tutti i punti in cui è presente un codice articolo, dei documenti (acquisti, vendita, magazzino) all'interno dei quali è stato movimentato l'articolo in questione

Cespiti e ammortamenti

L'esecuzione degli ammortamenti fiscali dei cespiti viene eseguita nel rispetto degli articoli del Testo Unico in modo completamente automatico ed integrato al modulo amministrazione:

• ammortamenti di bilancio
• rilevazione ed aggiornamento dati del singolo cespite
• piano di ammortamento pluriennale per singolo cespite o per categoria di cespiti
• ammortamento ordinario, anticipato, accelerato e ridotto
• deduzione integrale dei beni nell'esercizio, laddove consentita
• ammortamento cespiti parzialmente deducibili

Contabilità analitica

Il controllo di gestione è sempre più fondamentale per le procedure decisionali di una azienda. Tramite questo modulo è possibile adottare le metodologie più moderne nell'analisi economica, attraverso la rilevazione automatica dei costi e dei ricavi e la generazione di molteplici bilanci analitici personalizzati.

• composizione di più bilanci analitici con struttura gerarchica ad albero senza limiti di livello
• rilevazione automatica dei costi e ricavi da conti contabili e articoli di magazzino
• alimentazione automatica dei movimenti di analitica
• inserimento di movimenti manuali
• massima flessibilità per la gestione delle metodologie più diffuse (direct costing, full costing, etc.)

Analisi finanziaria

Si tratta di uno strumento in grado di monitorare l'andamento del business, sviluppando strategie aziendali sulla base di dati oggettivi. La soluzione risulta altamente flessibile per la selezione delle origini su cui eseguire l'analisi (ordini e documenti sia di acquisto che di vendita, oltre ai movimenti contabili) e per la possibilità di specificare molteplici sorgenti dati personalizzate.

• Raccolta automatica dei dati dai documenti delle varie aree (ordini fornitore, documenti di acquisto, scadenze, ordini di vendita, documenti di vendita)
• Definizione di varie origini dati personalizzate per la raccolta anche da sorgenti esterne
• Procedura di inserimento manuale movimenti
• Flessibilità di analisi tramite la configurazione di numerosi parametri
• Visualizzazioni del risultato delle analisi in formato tabellare e grafico

Consultazioni

Il modulo Consultazioni nasce dall'esigenza di offrire uno strumento potente e flessibile per l'interrogazione dei dati, evitando al tempo stesso lo sviluppo di nuove applicazioni. Le consultazioni vengono raccolte in una struttura ad albero di facile utilizzo, che permette a coloro che devono prendere decisioni, di accedere rapidamente alle informazioni necessarie.

• generazione ed esecuzione di estrapolazioni personalizzare delle informazioni
• realizzazione rapida ed efficiente delle interrogazioni
• configurazione completa delle caratteristiche della consultazione: definizione di parametri, nomi di colonne, formati, ordinamenti, totali e subtotali
• massima indipendenza dell'utente finale
• risultati riportati in formato tabellare o grafico
• possibilità di analizzare ulteriormente i risultati ottenuti tramite tabelle pivot e relativi grafici
• lancio delle consultazioni disponibili tramite una visualizzazione ad albero
• Accesso veloce alle consultazioni dalle principali applicazioni del sistema
• Accesso alle singole consultazioni in base ad autorizzazioni per utente

Commesse

DeskEngine consente di definire una anagrafica commesse e di collegare ad una commessa tutti i documenti gestiti dal sistema: movimenti di magazzino, ordini e documenti di acquisto, ordini e documenti di vendita.

InfoConto e InfoArticolo

Accesso immediato a tutto quanto riguardi un cliente, un fornitore od un articolo di magazzino. All'interno di tutte le applicazioni, laddove siano presenti riferimenti ad un conto contabile o ad un articolo, è possibile accedere rapidamente al dettaglio di tutte le informazioni collegate ad essi: dai dati anagrafici alla movimentazione contabile o di magazzino.